Herzlich Willkommen zur digitalen DESWOS-Mitgliederversammlung

am 29. November 2023

Liebes DESWOS-Mitglied,

auch in diesem Jahr bieten wir unseren Mitgliedern wieder die Möglichkeit, auch digital an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.

 

So können Sie teilnehmen 

Damit Sie an der digitalen Veranstaltung am 29.11.2023 ab 17:30 Uhr teilnehmen können, benötigen Sie Ihren PC/Laptop, Ihr Smartphone sowie Ihre Mitglieds-Nummer und den personifizierten Code für die Online-Abstimmung, den Sie nach Ihrer Anmeldung zur Mitgliederversammlung in einem separaten Schreiben von uns erhalten haben.

Mit nur einem Klick auf den Player unter der Rubrik „Hier startet ab 17:30 Uhr der Livestream“ (weiter unten) und ohne spezielle Anmeldung gelangen Sie zu Beginn der Veranstaltung zur virtuellen Sitzung. 
Ihre Fragen und Beiträge zur Mitgliederversammlung können Sie per E-Mail an astrid.meinicke@deswos.de

richten. Alle Nachrichten werden von Frau Meinicke gesammelt und dem Podium vorgetragen und ggfs. von den entsprechenden Mitgliedern der Gremien beantwortet.

 

So können Sie abstimmen 

Alle vereinsrelevanten Abstimmungen werden vom zertifizierten Online-Wahlanbieter POLYAS* durchgeführt. Über den QR-Code gelangen Sie am Tag der Versammlung zum Abstimmungsportal. 

QR-Code und URL für die digitale Abstimmung

 

Wir empfehlen Ihnen, für die Abstimmung Ihr Smartphone zu benutzen. Damit können Sie entweder den nebenstehenden QR-Code einscannen, oder die angezeigte URL anklicken:

 

https://election.polyas.com/e55a5a68-eb1a-4038-bbf8-a5924ac452d3/

 


Es öffnet sich eine Seite mit einem Formular zur Eingabe Ihrer Log-In-Daten. Bitte geben Sie dort Ihre Mitglieds-Nummer (bei „Wähler-ID“) und Ihren personifizierten Code für die Abstimmung (bei „Passwort“) ein.

Beachten Sie bitte die Groß- und Kleinschreibung und geben Sie eine Null tatsächlich als Ziffer 0 ein, nicht als O. 

Bitte beachten Sie

Selbstverständlich können Sie die Abstimmungen auch über Ihren PC/Laptop vornehmen. POLYAS empfiehlt jedoch, die Abstimmungen über Ihr Handy vorzunehmen, damit Sie gleichzeitig bequem der Sitzung auf Ihrem PC folgen können. 

  • Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, schalten wir über POLYAS bei jeder digitalen Abfrage ein „Abstimmungsformular“ mit „Ja“, „Nein“, oder „Enthaltung“ frei. Die Bitte zur Stimmabgabe erfolgt im Verlauf der Sitzung durch den Sitzungsleiter.
  • Unter „Stimmabgabe prüfen“ sehen Sie noch einmal, für welche Option Sie gestimmt haben. 
    Falls Sie sich vertan haben sollten – kein Problem. Dann können Sie Ihre Stimmabgabe korrigieren: Klicken Sie auf „Stimmabgabe prüfen“ und dann auf „Auswahl korrigieren“. Dort können Sie gegebenenfalls eine andere Option wählen. 
  • Mit Ihrem Klick auf „Verbindliche Stimmabgabe“ unter Option wird Ihre Stimme gezählt. Es kann eine Weile dauern, bis alle zugeschalteten Stimmberechtigten erfasst sind.
  • Erst wenn es in der Tagesordnung zur nächsten Abfrage kommt, geben wir das nächste Abstimmungsformular frei. Das heißt, Sie müssen erst dann wieder das Handy zur Hand nehmen, wenn wir Sie rechtzeitig darauf hinweisen. 

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr DESWOS-Team

Hier startet am 29.11. ab 17:30 Uhr der Livestream 

*POLYAS bietet eine digitale Plattform für Live Voting und Online-Wahlen.

Das Wahlsystem POLYAS CORE 2.2.3 ist Teil eines Zertifikats, das das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) 2016 erstmals für Online-Wahlen vergeben hat. 

Das Live Voting, das bei der Mitgliederversammlung zum Einsatz kommen wird, erfüllt die Sicherheitsziele, deren Einhaltung das BSI für Abstimmungen bei digitalen Veranstaltungen empfiehlt. Polyas verfügt über die eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung.

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Wir möchten gerne von Ihnen erfahren: Wie hat Ihnen die DESWOS Mitgliederversammlung gefallen und was können wir noch verbessern? Dafür bitten wir Sie, den folgenden QR-Code zu scannen oder das Formular über den untenstehenden Link auszufüllen und es uns anschließend zu senden.
Die Teilnahme ist freiwillig, anonym und wird nur zwei Minuten in Anspruch nehmen.
Bitte helfen Sie uns dabei, die Versammlung möglichst im Sinne unserer Mitglieder zu
gestalten!
Herzlichen Dank!

https://ee-eu.kobotoolbox.org/single/a90892f6d0b07b28fe8de73dfd432d03